1、通知所有成员准时参加带齐必备物品（本子、述职报告、笔等）
2、会场音箱、投影仪、照相机、电脑（需要的'音乐）等设备至少三次调试
3、准备好水杯、奖状、奖品、奖章等物品
4、安排好座位，准备好签到表
5、提前2小时给各位领导流程安排表 流程：
1、签到有序入场（除三位高层），
2、主持人调节人员位置、提出各项会场要求
3、伴随慷慨激扬的音乐欢迎领导入场（下面人员掌声呼喊声响起）
4、主持人宣布到场领导
5、集体司歌司舞展示
6、由领导带领呼喊校训、誓言
7、领导致开幕辞
8、播放西点成长视屏（教官风采视屏）（先做）
9、主持人分享及报幕
10、按照先前安排好的顺序开始述职（各位家人可以提问、建议）
11、述职期间安排一两名教官才艺展示。
12、述职完毕后领导总结
13、上半年及夏令营表彰，颁奖仪式
14、公布优秀人员及颁奖人（几名协助拿奖品）
15、获奖感言，团队奖可派出一名代表时间为3分钟
16、晋升仪式
17、职位职责，感言
18、领导战略方针以及未来规划做最后总结
19、宣誓，表决心
述职报告流程 扩展
1、会议开始点名
2、主持人开场白、介绍参会人员及评委等；
3、宣读会场纪律要求
4、宣布述职人员顺序；
5、述职人员进行述职
6、其它部门提问或者评委提问，会议组织者控制时间。
7、下一述职人员进行述职，依此类推。
8、综合总结
述职报告一般是1、总结本年度工作亮点和需要改进的地方。2、来年的工作计划及对公司的建议。
述职报告流程 扩展
述职报告就是向上级汇报自己的一段时间内的工作情况。写法有：
1、介绍一段时期内自己的总体工作情况和表现，有否进步等。
2、将主要做过的工作一一列举并说明工作效果。
3、总结工作中的不足并分析原因。
4、制定整改措施。
5、希望领导批评指正，以便更好提升，服务公司。
